استفاده از معافیت تحصیلی

صدور معافیت تحصیلی از طریق وزارت علوم و فناوری و اداره نظام وظیفه عمومی در ایران انجام می شود. بنابر این لازم است متقاضی پس از تایید مدارک مورد نیاز (گواهی اشتغال به تحصیل) توسط نمایندگی جمهوری اسلامی ایران در کشور محل اقامت خویش، آنها را برای اقدام و پرداخت هزینه های مربوطه به همراه وکالتنامه برای یکی از بستگان خود در ایران ارسال داشته، تا موضوع توسط ایشان پیگیری شود. در ضمن در صورت انجام کار توسط پدر و یا مادر متقاضی، دیگر نیاز به وکالتنامه نمی باشد.

این نوع معافیت تحصیلی بیشتر برای کسانی است که قبل از مشمولیت خدمت نظام وظیفه از کشور خارج شده و در یکی از دانشگاههای معتبر خارج از کشور ثبت نام کرده اند. در این صورت ابتدا بایستی گواهی اشتغال به تحصیل خود را در سامانه میخک بارگذاری و به تایید سفارت رسانده ، سپس آنرا از طریق یکی از اقوام خود در تهران به وزارت علوم یا وزارت بهداشت ارائه و هماهنگی های لازم با نظام وظیفه را بعمل آورند و گواهی معافیت تحصیلی را از نظام وظیفه اخذ و جهت تشکیل پرونده دانشجوئی اقدام نمایند.

تایید مدارک دانشجویی

تایید مدارک تحصیلی :

پس از دریافت کد رهگیری مربوط به تشکیل پرونده تحصیلی، متقاضی با انتخاب گزینه "تایید مدارک" و تعیین نوع مدرک " تحصیلی و آموزشی" درخواست تایید مدارک و گواهی های آموزشی نموده و به همین منظور با انتخاب یکی از گزینه های ذیل نسبت به بارگذاری تصاویر آنها به صورت جداگانه و مجزا اقدام نماید.

گواهی اشتغال به تحصیل

گواهی ریزنمرات میان دوره

گواهی پرداخت شهریه

مدارک فارغ التحصیلی و ریز نمرات پایان دوره

گواهی یا مدرک شرکت در دوره یا سمینار 

توجه : 

جهت تایید مدارک فوق، اخذ خروج دانشجوئی، تعویض گذرنامه و... دانشجو باید اصل کلیه مدارک بارگذاری شده در بخش الف ( مدارک مربوط به تشکیل پرونده دانشجوئی) را حضوراً جهت بررسی، تطابق و تایید نهایی به مسئول مربوطه بخش کنسولی سفارت ارائه دهد.

برای هر مدرک یا گواهی، دریافت کد رهگیری جداگانه الزامی بوده و قسمت تعداد صفحات فقط مربوط به صفحات بعدی همان مدرک (مانندریز نمرات) می باشد.

تائید مدارک تحصیلی فقط از طریق سامانه میخک  به صورت مجازی انجام و مدارک به مهر برجسته ممهور نخواهد گردید

تایید مدارک تحصیلی:

جهت تایید کلیه مدارک فارغ التحصیلی و یا ریز نمرات تحصیلی دانشجویان مشغول به تحصیل، بایستی ابتدا مدارک مربوطه را در سامانه میخک بارگذاری نموده و مدارک را با فورمت پی دی اف به همراه ایمیل مسئول تایید مدارک دانشگاه و تصویر صفحه اول گذرنامه خود به ایمیل کنسولی سفارت نیز ارسال نمایند تا از دانشگاه محل تحصیل ایشان استعلام شود ، پس از دریافت پاسخ استعلام از دانشگاه مربوطه و بررسی مدارک در سامانه میخک توسط بخش کنسولی تایید میگردد.

برای تایید ریزنمرات و مدرک فارغ التحصیلی پس از پرداخت هزینه 48 یورو ( در خارج از کشور به صورت نقدی به بانک کی ان اچ و در داخل پس از تماس و آگاهی از نحوه پرداخت از طریق دفاتر نمایندگی وزارت امورخارجه در ایران) تصویر فیش پرداخت را بهمراه سیار موارد بالا در پیوست ایمیل خود به ایمیل کنسولی ارسال نمایید.

درصورتی که متقاضی به داخل کشور عزیمت نموده و قصد تایید مدارک و گواهی های آموزشی صادره در خارج از کشور را داشته باشد، پس از انجام مراحل بالا، اصل مدارک به اداره امور دانشجویی، بورسها و مدارس خارج از کشور در وزارت امور خارجه  و یا نمایندگی های وزارت خارجه در شهرستانها اراِیه نماید.

 تسهیلات جدید ویژه دانشجویان مشمول

تسهیلات جدید ویژه دانشجویان مشمول غایب مقیم خارج از کشور

با پیگیری های وزارت امور خارجه و موافقت سازمان نظام وظیفه عمومی ناجا، دانشجویان مقیم خارج از کشور به شرط داشتن حداقل سه سال اقامت در خارج از کشور و ورود به دوره غیبت از خدمت وظیفه عمومی، سه ماه بعد از اتمام معافیت تحصیلی( فراغت، انصراف یا اخراج) و پس از ضبط وثیقه، می توانند با استفاده از مهر ویژه خروج مشمولین حداکثر دو بار در سال و در مجموع به مدت سه ماه به کشورتردد داشته باشند. شرط قبلی سه سال غیبت برای تردد به کشور حذف گردیده است.

وابستگان این دسته از مشمولین می توانند ضمن مراجعه به وزارتین علوم یا بهداشت نامه ای برای سازمان وظیفه عمومی ناجا دریافت دارند سپس با مراجعه به آن سازمان و پس از ضبط وثیقه، نامه ای از طرف سازمان نظام وظیفه به وزارت امور خارجه ارسال می گردد. در ادامه وزارت امور خارجه با ارسال نامه ای به سفارت اجازه می دهد تا مهر ویژه خروج مشمولین برای این قبیل فارغ التحصیلان در گذرنامه آنها درج  شود. پس از آن آنها می توانند سالی دو بار به کشور تردد داشته باشند.

درج مهر خروج دانشجویی

دارندگان پرونده دانشجوئی با دریافت مهر خروج دانشجوئی که از ابتدای مهر ماه هر سال لغایت پایان شهریور ماه سال بعد در گذرنامه های آنها درج می گردد می توانند حداکثر سه بار و جمعا به مدت چهار ماه در طول یک سال در ایران اقامت داشته باشند. مهر خروج دانشجوئی شامل اعضای خانواده دانشجو نیز می گردد. لذا پس از درج مهر خروج دانشجوئی و هنگام خروج از کشور عوارض و مالیاتی بابت خروج خود و خانواده پرداخت نمی نمایند.

 مدارک لازم برای درج مهر خروج دانشجوئی:

ثبت نام در سامانه میخک جهت اخذ خروج دانشجوئی و دریافت کد پیگیری

ارائه اصل گواهی اشتغال به تحصیل ترم جاری

ارائه اصل گذرنامه، (محل اقامت در گذرنامه دانشجو حتما باید ایران درج شده باشد. ) 

     لینک ثبت نام خروج دانشجوئی در سامانه میخک

صدور گذرنامه رایگان دانشجویی

به منظور استفاده از خدمات گذرنامه رایگان ابتدا باید نسبت به تشکیل پرونده دانشجوئی در سامانه میخک اقدام نمود و با اصل مدارک بارگذاری جهت تایید آن به سفارت مراجعه نمائید.

در صورتی که قبلا تشکیل پرونده دانشجوئی داده و مقطع تحصیلی و دانشگاه خود را تغییر نداده اید، نیازی به تشکیل پرونده جدید نمی باشد.

همچنین جهت درخواست صدور گذرنامه رایگان دانشجوئی، پس از تشکیل پرونده دانشجوئی بایستی در سامانه میخک اقدام به درخواست صدور گذرنامه نموده و کد پیگیری را دریافت و به سفارت مراجعه نمایید. ( برای اطلاع از چگونگی ثبت درخواست صدور گذرنامه در سامانه میخک، لطفا به بخش کنسولی ، تیتر صدور گذرنامه مراجعه نمایید. )

صدور گذرنامه رایگان به دانشجو و اعضای خانواده وی تعلق می گیرد.

لازم است پس از صدور گذرنامه در سفارت و پس از سفر به ایران ، 72 ساعت قبل از زمان خروج از کشور ، گذرنامه های صادر شده جهت ثبت به رویت نیروی انتظامی اداره مهاجرت و گذرنامه رسانده شود تا هنگام خروج در فرودگاه مشکلی از این بابت حادث نشود.

نکته بسیار مهم:

جهت درخواست گذرنامه، صدور شناسنامه،ثبت ازدواج و طلاق پس از دریافت کد رهگیری می بایست جهت اخذ نوبت به سامانه نوبت دهی به آدرس زیر مراجعه و نوبت دریافت نمایید. سپس در زمان تعیین شده همراه با کد رهگیری و رسید تاریخ نوبت و اصل کلیه مدارک بارگذاری شده در میخک، جهت انجام امور خود به سفارت مراجعه فرمایید.

آدرس سامانه نوبت دهی:

https://appointment.mfa.ir

لیست تسهیلات دانشجویی

دانشجو پس از تشکیل پرونده دانشجوئی و بارگذاری کلیه مدارک مربوطه خود در سامانه میخک می بایست همراه با اصل مدارک بارگذاری شده به سفارت مراجعه تا پرونده دانشجوئی وی مورد تایید قرار گیرد ، سپس می تواند از تسهیلات دانشجوئی به شرح زیر استفاده نماید.

تعویض رایگان گذرنامه دانشجو و اعضای خانواده

درج مهر خروج دانشجوئی در گذرنامه خود و خانواده جهت عدم پرداخت عوارض و مالیات خروج از کشور

تایید کلیه مدارک تحصیلی به صورت رایگان

استفاده از معافیت تحصیلی ( برای کسانی که قبل از مشمولیت خدمت نظام وظیفه از کشور خارج شده و در یکی از دانشگاههای معتبر خارج از کشور ثبت نام کرده اند. در این صورت ابتدا بایستی گواهی اشتغال به تحصیل خود را در سامانه میخک بارگذاری و به تایید سفارت رسانده ، سپس آنرا از طریق یکی از اقوام خود در تهران به وزارت علوم یا وزارت بهداشت ارائه و هماهنگی های لازم با نظام وظیفه را بعمل آورند و گواهی معافیت تحصیلی را از نظام وظیفه اخذ و جهت تشکیل پرونده دانشجوئی اقدام نمایند.)